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Die wichtigsten Fragen zum Team-Tool

Was macht dieses Tool so besonders?

ANNAHME & WIRKLICHKEIT – Mit diesem Team-Tool kannst Du Eure Situation analysieren, Deine und die Teameinschätzungen vergleichen und individuell für Dein Unternehmen zusammengestellte Handlungshilfen erhalten.

Dieses Tool wurde von den Fachleuten für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft VBG erstellt und deckt somit auch einen Teil der vom Gesetzgeber geforderten Maßnahmen ab (z.B. Vorbereitung der Gefährdungsbeurteilung).

Warum ist dieses Tool so wichtig für mein Unternehmen?

ANALYSIEREN & HANDELN – Zusammenarbeit, Gesundheit und Sicherheit im Büro beeinflussen den Büroalltag Deines Teams und sind gleichzeitig entscheidende Wirtschaftsfaktoren. Mit den hier individuell zusammengestellten Handlungshilfen kannst Du eigenständig nachhaltige Optimierungen im Bereich Gesundheit und Arbeitssicherheit sowie Arbeitsorganisation und psychische Gefährdung durchführen. Du kannst feststellen, ob Dein Team die Arbeitssituation so wie Du wahrnimmt und wo Optimierungspotential liegt.

Ist es nötig, die Eigenanalyse und die Teamumfrage zu machen, um Handlungshilfen zu erhalten?

EIGEN- & TEAMWAHRNEHMUNG – Wir empfehlen beides zu tun. Du kannst aber frei wählen, ob Du selber Dein Unternehmen kurz analysieren möchtest oder ob Du Dein Team die eigene Situation beurteilen lassen möchtest – hast Du beides kannst Du vergleichen und vor allem die richtigen und wichtigen Optimierungen vornehmen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich mehr zu dem Thema wissen will?

HANDELN & UNTERSTÜTZEN – Dieses Tool wurde von Experten der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft zusammengestellt und entwickelt – gerne stehen diese Dir jederzeit zur Verfügung, helfen Dir bei der Umsetzung der Optimierung und können Deine Fragen in der Tiefe beantworten – den Kontakt zur relevanten Ansprechperson erhältst Du mit den Handlungshilfen aus diesem Tool.

Wie hilft mir das Tool langfristig weiter?

OPTIMIEREN & MESSEN – Wir empfehlen Dir, das Tool z.B. quartalsweise anzuwenden. So kannst Du sehr schnell und einfach feststellen, wie wirkungsvoll die von Dir ergriffenen Maßnahmen sind. Du kannst feststellen ob und wo sich Eure Teamsituation verbessert, indem Du aktuelle Ergebnisse mit den vorherigen vergleichst.

Wie funktioniert die Anonymität, wird meine IP-Adresse gespeichert?

ANONYM & EHRLICH – Du bekommst ein vergleichbares, spezifisches und vor allem ehrliches Ergebnis. Dies ermöglichen wir, indem keinerlei Namen und Firmendaten abgefragt oder gespeichert werden. Technisch sieht das System während der Bearbeitung nur Deine IP-Adresse, die wir dann für statistische Zwecke in anonymisierter Form speichern. Und das Wichtigste: Das gilt natürlich auch für Dein Team! Die Umfrage ist völlig anonym und keiner muss sich sorgen, dass die Antworten einer Person zugeordnet werden könnten. Wir speichern nur die gegebenen Antworten, um Dir die dazu passenden spezifischen Handlungshilfen bereitstellen zu können. Wenn Du es technisch noch genauer wissen willst, schau in unsere Datenschutzerklärung.

Was mache ich, wenn ich den Ergebnis- oder Umfragelink nicht mehr habe?

ANONYMITÄT IST WICHTIGER – Deinen Ergebnis- und Umfragelink kannst Du im Tool abrufen und auf Deinem Gerät eigenständig speichern (z.B. als Bookmark, in einer E-Mail oder einer anderen Datei). Auch in dem Ergebnisdokument dieses Tools befinden sich Deine individuellen Links. Die Links garantieren Deine Anonymität und die Deines Teams und können nicht mit Dir persönlich oder den Mitgliedern Deines Teams in Verbindung gebracht werden. Gehen die Links verloren, musst Du die Befragung, sprich Berechnung also erneut durchführen und erhältst dann natürlich auch neue Links. So bleibt alles anonym und Du kannst ganz frei mit dem Tool umgehen.